Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат

План.

1. План

2. Введение

3. Основная часть

Демонстрация слайд-фильма в локальной сети.

· Демонстрация слайд-фильма в локальной сети.

· Организация конференции………………………………………………………….3

· Проведение конференции…………………………………………………………...5

· Управление слайд фильмом при помощи панели Докладчик…………………..6

· Переключение меж слайдами при помощи Навигатора слайдов……………6

· Отслеживание времени при помощи Хронометра……………………………….7

· Роль в конференции…………………………………………………………….7

· Внедрение дополнительных устройств……………………………………..7

Создание презентации в PowerPoint.

· Начало Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат сотворения новейшей презентации …………………………………………….8

· Выбор метода сотворения новейшей презентации ……………………………………8

· Выбор макета первого слайда …………………………………………………….8

· Создание первого слайда презентации …………………………………………..8

· Начало сотворения второго слайда презентации………………………………. …8

· Выбор макета второго слайда …………………………………………………….9

· Разработка второго слайда презентации ………………………………………..9

· Внедрение частей дизайна для дизайна слайдов презентации ..9

· Применение шаблонов презентаций ……………………………………………..9

· Режим Сортировщик слайдов либо “ Монтажный стол “…………………….. 10

· Демонстрация презентации Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат ……………………………………………………….10

Содержание и подготовка к конференции

· Подготовка конференции………………………………………………………….11

· Анализ цели………………………………………………………………………….11

· Анализ аудитории…………………………………………………………………..12

· Планирование конференции либо презентации………………………………….13

· Разработка главной идеи……………………………………………………………13

· Выбор стиля…………………………………………………………………………..13

· Разработка Конференции либо презентации……………………………………..14

· Вступление ……………………………………………………………………………14

· Основная часть……………………………………………………………………….14

· Заключение…………………………………………………………………………….15

· Внедрение приятных способов и материалов………………………………..15

· Ответы на вопросы……………………………………………………………………16

Заключение

Перечень использованной литературы

Введение.

В текущее время в нашей стране возникает все в большей и Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат большей степени компаний, которые свою деятельность не представляют без внедрения информационных систем управления. Информационные системы управления предоставляют возможность оперативно решать вопросы, разрабатывать новые программки деятельности, рассматривать работу предприятия. Потому применение локальных сетей на предприятии - животрепещущая неувязка. Как используются локальные сети? Одним из применением локальных сетей является создание конференций, проведение Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат совещаний. Появляется вопрос какую программку применить для их сотворения. Я в собственном реферате рассматриваю одну из более комфортных программ PowerPoint 7, которая позволяет сделать конференцию более прекрасной, просто воспринимаемой, комфортной для юзеров, неограничивающей число участников. Эту систему сотворения конференции не один раз применяли на разных предприятиях, что гласит о Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат ее практической ценности. В собственной работе я тщательно расскажу о разработке конференции на базе презентации и о тех приемах , которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное воспоминание.

Демонстрация слайд-фильма в локальной сети.

Сделав презентацию можно не приглашать людей на Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат физическом уровне находиться на совещании, презентации, а провести электрическую конференцию. Как устроитель, нужно приготовиться к конференции: назначить для нее время, избрать средства регулирования ее проведением и сказать PowerPoint, какие компы в сети будут учавствовать.

Организация конференции.

Первым шагом конференции является сбор имен компов, которые будут участвовать. Если вы не Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат понимаете имени собственного компьютера, выберете команду Настройка , а потом - Панель управления в меню Запуск на десктопе Windows 95/98 и два раза щелкните значок Сеть . Выберете вкладку Компьютер и запишите имя собственного компьютера, обозначенное в текстовом поле Имя компьютера. Не считая того, будущие участники конференции должны сказать вам имена собственных компов, из которых вы Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат составите перечень.

Имея на руках перечень имен, откройте презентацию, созданную для демонстрации. Потом выберете команду Конференция в меню Сервис. На дисплее появится 1-ое окно диалога Мастер конференции. Тут устроитель конференции должен избрать Докладчик , а участник должен избрать Участник конференции и надавить кнопку Дальше .


2-ое диалоговое окно служит для Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат выбора слайдов которые будут показаны в конференции, по дефлоту будут показаны все файлы, если нужно поменять характеристики, нужно надавить Отмена и избрать Настройка из меню Показ слайдов . Нажмите кнопку Дальше для вывода третьего диалогового окна.


В 3-ем диалоговом окне обозначено какой тип связи вы используете, потому что мы Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат рассматриваем конференцию в локальной сети, то можно сходу жать Дальше , если вы желаете использовать веб , то поначалу нужно объединиться по модему с вашим поставщиком услуг Веб.


4-ое диалоговое окно. В текстовом поле Имя компьютера введите имя хоть какого компьютера , участвующего в конференции, и нажмите кнопку Добавить . Имя будет внесено в Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат перечень, расположенный под этим полем. Продолжайте добавлять имена, пока не перечислите все компы. Если имя добавлено по ошибке либо необходимо удалить имя компьютера, принадлежащего отсутствующему участнику, выделите это имя в перечне диалогового окна и нажмите кнопку Удалить . Когда перечень компов будет готов , нажмите кнопку Готово , чтоб открыть конференцию.


Компы участников Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат должны присоединиться к конференции и ожидать, когда ваш Мастер конференции будет готов ее начать. Ваш компьютер должен объединиться с компьютерами приглашенных участников и этот процесс может занять пару минут. Программка PowerPoint должна отыскать компы, загрузить в любой из их копию вашей презентации и сделать временную копию Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат презентации на компьютере устроителя.

Если некий компьютер отсутствует вы получите сообщение о том, что он недоступен либо не может быть найден. Нажав ОК чтоб закрыть окно этого сообщения, вы можете возвратиться в 4-ое окно диалога и проверить орфографию имени компьютера, после этого или ввести его поновой, или удалить из перечня. Для проведения Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференции нужно подключить к ней хотя бы один сетевой компьютер (не считая компьютера устроителя).

Проведение конференции.

Если вы являетесь устроителем конференции, то у вас есть несколько методов сделать ее более плодоносящей. Если вы участник конференции, ваша роль более ограничена.

Когда конференция начинается, все участники на экранах собственных Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат компов лицезреют полноэкранный слайд-фильм. На дисплее компьютера устроителя конференции слайд-фильм показывается точно в том же виде, что и на экранах участников. Не считая того, устроитель лицезреет панель Докладчик для управления слайд фильмом и все инструменты.

Управление слайд фильмом при помощи панели Докладчик.

Если вы являетесь устроителем Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференции, используйте для управления презентаций панель Докладчик. При закрытии этой панели конференция завершается. Кнопки Предшествующий слайд и Последующий слайд служат для продвижения от слайда к слайду. Чтоб перейти к последующему слайду можно так же щелкнуть мышью окно слайда.

Поле Управления экраном позволяет поменять вид указателя мыши на карандаш. Карандаш можно использовать для Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат пометок на слайдах, к примеру, чтоб выделить принципиальное слово, усиливая его действие. Участники лицезреют все пометки, которые вы делаете на слайде.

На время перерыва можно зачернить экран слайд-фильма, используя кнопку Темный экран в поле Управления экраном. Кнопка Стереть карандаш позволяет удалять с экрана все пометки, после этого Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат слайд приобретает начальный вид.

Если вам пригодиться инструмент проведения конференции, который не был избран до ее начала, этот инструмент можно активизировать конкретно во время конференции, нажав подобающую в поле Инструменты панели Докладчик.

Если идеи следуют одна за другой стремительно и активно, вы должны быть убеждены, что каждый Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат участник получит копию слайда для следующего анализа. В данном случае можно надавить кнопку Отправить слайд , чтоб скопировать текущий слайд (совместно с добавленными пометками) на жесткие диски всех участников. Конференцию можно окончить нажатием кнопки Закрыть либо кнопки Конец демонстрации панели Докладчик.

Переключение меж слайдами при помощи Навигатора слайдов.

Представим, реакция Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат аудитории на вашу презентацию указывает, что можно опустить некие детали и перейти к последующей теме. Либо конференция продолжается очень длительно и вы желаете ускорить ее, исключив из демонстрации некие слайды. Навигатор слайдов позволяет избрать хоть какой слайд слайд кинофильма, за ранее просмотреть его содержимое, а потом или показать его аудитории, или Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат пропустить. Навигатор слайдов смотрится так.


В поле Последний слайд, расположенном в нижней части диалогового окна Навигатор слайдов, отображается заголовок и номер слайда который в реальный момент показывается аудитории. Если вы желаете пропустить какие-то слайды, необходимо прокрутить перечень слайдов в диалоговом окне Слайды и отыскать подходящий. Выделив слайд, вы Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат сможете за ранее просмотреть его в поле, расположенном в правой части диалогового окна.

Отслеживание времени при помощи Хронометра.


Хронометр регистрирует общее время, прошедшее с момента начала презентации. Если вы отрепетировали слайд кинофильм перед презентацией, хронометр покажет вам, движетесь ли вы резвее либо медлительнее, чем планировали.

Роль в Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференции

Являясь устроителем конференции, вы будите воспроизводить слайд кинофильм, но не ждите, что ваша аудитория будет посиживать, складя руки и только глядеть. Как участники они могут комментировать ваши идеи либо корректировать ваши сообщения и картинки при помощи карандаша и делая пометки в текущем слайде. Нажатие кнопок CTRL+P выключает Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат карандаш. То же самое действие делает команда Карандаш контекстного меню слайд кинофильма. Когда один из участников делает пометку на слайде, ее лицезреют и все другие.

Участники конференции не могут управлять демонстрацией слайд кинофильма - только устроитель может переключать слайды на всех экранах. Участники могут управлять цветом карандаш, который они употребляют для Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат пометок.

Чтоб покинуть конференцию участники могут избрать команду Окончить демонстрацию в контекстном меню. Когда конференция окончена, слайды презентации остаются в памяти компьютера каждого участника в виде новейшей презентации. Каждый участник при выходе может сохранить презентацию для грядущего использования либо надавить кнопку Нет , чтоб удалить ее.

Внедрение дополнительных устройств.

При организации собственных Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференций я обычно пользуюсь микрофонами, для удобства общения с участниками и обсуждения с ними препядствия.

Создание презентации в PowerPoint.

В прошлых пт я гласил, что для сотворения конференции недостаточно только докладчика и участников, а нужна еще презентация, которую докладчик будет представлять на конференции. Разглядим главные этапы сотворения Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат презентации в PowerPoint. Сначала я расскажу о технической стороне сотворения презентации.

Для осознания содержания работы по созданию презентации разглядим пример

ее подготовки без роли Мастеров PowerPoint: создадим предварительный вариант

презентации из 2-ух слайдов, а потом применим к ним шаблон, который даст

ей проф вид.

Приведу главные этапы сотворения презентации.

1. Начало сотворения Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат новейшей презентации

Запустите PowerPoint либо, если вы уже находитесь в этом приложении, изберите команду Новый в меню Файл.

2. Выбор метода сотворения новейшей презентации

В окно Новенькая презентация изберите тумблер Пустая презентация для сотворения презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК .

3. Выбор макета первого слайда

Всякую презентацию Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат в согласовании с советами экспертов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в каком указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д. Потому в диалоговом окне Новый слайд изберите самый 1-ый макет для сотворения слайда-заголовка презентации.

4. Создание первого слайда презентации

В показавшейся рамке фиксации Нажмите для прибавления заголовка введите последующий текст примера Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат: “ Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint ”. Для ввода текста изберите соответственный шрифт, используя панель инструментов Форматирование либо команду Шрифт из меню Формат . При помощи этой команды вы сможете установить по мере надобности размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста так, чтоб на дисплее появились ее Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат элементы управления и нажмите кнопку для удаления ее со слайда.

После выполнения шагов 1-4 вы получили на собственном экране 1-ый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы сможете поменять приобретенный слайд, к примеру, методом прибавления в него частей дизайна по вашему выбору.

5. Начало сотворения Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат второго слайда презентации

Сделайте команду Новый слайд меню Вставка

.

6. Выбор макета второго слайда

В диалоговом окне Новый слайд изберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК . Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является стремительная Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат вставка требуемого рисунка без использования команды Воткнуть объект из меню Вставка .

7. Разработка второго слайда презентации

Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда , текста слайда и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery . В рамку для заголовка введите текст “ Microsoft PowerPoint “; в Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат рамку для текста введите : “ С помощью PowerPoint можно создавать...” и т.д. В области рамки для рисунка два раза щелкните по. В показавшемся окне приложения ClipArt Gallery изберите в категории Академическая набросок Школьные принадлежности и нажмите кнопку ОК . Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат рисунка и его положения на слайде. При правильном выполнении прошлых шагов вы должны получить приготовленный 2-ой слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

8. Внедрение частей дизайна для дизайна слайдов презентации

Усовершенствуем 2-ой слайд, к примеру, используя элементы Автоформы панели инструментов Отрисовка. В гамме автоформ выделите форму Инструмент пломба Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат, перенесите курсор мыши, который на этот момент должен быть представлен в виде знака “+“, в нижнюю часть слайда и растяните показавшуюся фигуру до требуемых размеров. После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текстом “ Это до боли просто!”, после этого изберите подходящий цвет наполнения формы при помощи команды Цвета и полосы меню Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат Формат . По мере надобности вы сможете также включить тень для элемента автоформы. После чего разработка слайда будет закончена.

9. Применение шаблонов презентаций

Для проф дизайна нашей презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого сделайте команду Шаблон меню Формат и в показавшемся диалоговом окне открытия файла Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат шаблона презентации изберите хоть какой из файлов ( вид шаблона отражается в поле просмотра ), после этого нажмите кнопку Применить . Слайд воспримет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку Outline View ( находящуюся понизу слайда ), вы автоматом получите структуру вашей презентации, которую вы сможете распечатать, поменять в ней порядок следования слайдов Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат и уровни заголовков текста в слайдах. Направьте внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих объектах.

10. Режим Сортировщик слайдов либо “ Монтажный стол “

В режиме сортировщика слайдов, переход в который делается нажатием кнопки Slide Sorter , произведем окончательную Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат подготовку презентации к демонстрации. Для этого установим зрительные эффекты вывода слайдов на экран при помощи панели инструментов Transition, которая содержит перечень эффектов, имеющихся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для пуска режима хронометража вашего выступления. При всем этом PowerPoint автоматом перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат нижнем левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. После чего, время выступления ( в секундах ) будет обозначено в нижнем левом углу каждого слайда.

11. Демонстрация презентации :

Нажмите кнопку Показ слайдов и услаждайтесь работой самого пользующегося популярностью пакета подготовки презентаций.

Содержание и подготовка к Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференции

Сейчас научившись создавать конференцию и презентацию разглядим каково должно быть содержание. Но я желаю добавить что тут конференция рассматривается ни как обсуждение какой или задачи, как рядовая презентация, потому что в PowerPoint конференция значит презентацию в сети.

ПОДГОТОВКА КОНФЕРЕНЦИИ

Эта часть реферата собственной целью имеет передачу познаний о подготовке высококачественной Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат конференции высшего уровня. Для этого, в главе описываются главные шаги по подготовке.

Шаги по подготовке конференции последующие:

Анализ состава, цели, нрава аудитории.

Планирование и развитие вступления, основной части и заключения

Разработка демонстрационно-наглядных материалов.

Подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

Конференции и презентации очень похожи на интервью и Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат деловые встречи: в процессе подготовки необходимо найти цели, проанализировать аудиторию, создать план для конференции собственных точек зрения. Но конференции и презентации в отличие от интервью и встреч действия более массового нрава, они не нацелены на чувственные нюансы либо на индивидуальные препядствия.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ.

В процессе сотворения своей карьеры человек Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат может делать презентации и конференции по различным поводам. К примеру, если он работает в отделе по работе с персоналом, он может давать ориентационные сведения новым работникам либо разъяснять политику компании. Если человек работает начальником отдела он может презентовать программки учения персонала. Если он консультант, он может давать аналитические отчеты. Если Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат он работает бухгалтером либо аудитором он может презентовать начальству отчеты о финансовом состоянии конторы. Как ученый либо инженер он может разъяснять технические свойства клиенту либо гласить на проф собраниях. Как президент он нередко выступает перед собранием директоров, работников, акционеров либо журналистов с различного рода отчетами. Как человек, заинтересованный в поиске Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат спонсора для собственного проекта, он делает конференцию перед возможными инвесторами.

Такие презентации и конференции могут быть отнесены к различного рода блокам зависимо от целей. Цель помогает найти форму, содержание и стиль презентации.

* Информирование либо анализ. Когда цель вашей презентации информирование либо предоставление анализа, то такая презентация предугадывает Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат взаимодействие с аудиторией. В большинстве случаев такая речь представляет собой собрание определенной группы людей с целью прослушивания документа. После прослушивания присутствующие задают вопросы на осознание и уточнение неких данных. Презентации такового рода очень нередко употребляются в огромных компаниях для мониторинга состояния денег компании и т. д.

* Убеждение либо приглашение Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат к сотрудничеству. Наибольшее взаимодействие подразумевает презентация, целью которой является убеждение кого-то принять роль в различного рода актах либо роль в сотрудничестве по совместному решению трудности. Обычно презентация начинается с предоставления инфы об обсуждаемом объекте, чтоб аудитория сообразила яснее о чем речь идет, потом вы начинаете предоставлять аргументы в пользу вашей Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат точки зрения и пытаетесь склонить присутствующих к необходимым вам действиям. Такая презентация более требовательна к вспомогательным объектам и качеству речи. Не считая того нужно быть довольно гибким и потрясающе ощущать ситуацию в особенности в случае неожиданного течения событий. Нужно попытаться к ним приготовиться. Взаимодействие с аудиторией так Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат тут велико, что вы сможете утратить контроль за ходом презентации. Тут нельзя полностью полагаться на приготовленный и написанный текст, а зорко смотреть за ситуацией и не давать ей выходить из под контроля.

Часто конференции и презентации употребляют несколько из перечисленных целей сразу.

АНАЛИЗ АУДИТОРИИ

Как вы поставили цели для вашей презентации Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат, нужно приступить к анализу аудитории. Как и для чего это делается ?

Аудитория - это очередной базисный элемент вашей презентации и т. к. конкретно для аудитории конференция и делается, нельзя не придавать анализу никакого значения и пропускать его, а напротив конкретно анализу аудитории нужно уделить особенное значение.

Вы сможете достигнуть наилучшего Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат результата, если будете знать свойства будущей аудитории и используете приобретенные данные в подготовке к конференции.

Для начала нужно найти размер аудитории. Разумеется, что мелкие группы более комфортны для бурного обсуждения и убеждения. Но когда в группе больше 12 человек обычное обсуждение становится неосуществимым.

Зависимость размера аудитории от целей ровная: чем Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат меньше цели подразумевают роль аудитории в конференции, тем больше может быть размер аудитории и тем наименьшее значение может придаваться качеству людей участвующих в конференции.

Также нужно сравнить другую подходящую информацию об аудитории. Вот некие вопросы на которые лучше знать ответы перед конференции:

Будет ли аудитория в основной Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат собственной массе дружественна, безразлична либо противна вашей точке зрения?

Заботят ли их темы, через которые вы желаете уверить их принять роль в определенном действии?

Какой у аудитории уровень осознания, образованность?

Сколько они знают о том, что вы собираетесь им преподнести?

Знают ли они вас?

Уважают ли они вас?

Ответы на Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат эти вопросы посодействуют вам избрать наилучший путь для поведения действенной презентации.

ПЛАНИРОВАНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ Либо ПРЕЗЕНТАЦИИ

Разработка стратегии разворачивания выступления труднее, чем написание документа. Если вы не сделаете вашу презентацию легкой для осознания, может быть аудитория не отреагирует на нее необходимым вам образом и вы потеряете возможный прибыльный Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат договор либо инвестора в ваш проект, т. к. они могут просто не осознать либо прослушать принципиальные пункты вашего выступления.

Для наибольшего эффекта и заслуги поставленных задач, после анализа аудитории нужно приступить к разработке плана речи либо презентации придавая этому никак не наименьшее значение.

РАЗРАБОТКА ГЛАВНОЙ ИДЕИ

1-ый шаг - это определение главной идеи Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат, вокруг которой и будет строиться ваша презентация. Основная мысль должна быть связана с вашим объектом и должна служить стержнем, на который каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию. Это подобно маркетинговому лозунгу, который припоминает покупателю о плюсах рекламируемого продукта. Ваша цель - создать такую главную идею, чтоб Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат сделать презентацию увлекательной для аудитории и сделать объект презентации для присутствующих таким же увлекательным, как он увлекателен вам.

Попробуйте сконструировать вашу главную идею в одно предложение.

Вот несколько примеров:

* Размещение заказа у нас имеет смысл поэтому, что мы хотим предложить резвую доставку и скидки.

* Новенькая программка оздоровления побудит рабочих к Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат более высококачественному труду и уменьшит пропуски по заболеванию.

* Государь Сидоров был очень необходимым работником в нашей фирме и мы будем по нему скучать, когда он уйдет на пенсию.

* После 10-ти месяцев неудач, убытков и неопределенности мы можем гордиться нашей компанией, которая пережила полосу неудач и стала получать прибыль.

Отметьте, что Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат каждый пример содержит главную информацию о определенном предмете презентации и благоприятно действует на аудиторию.

ВЫБОР СТИЛЯ

Другой принципиальный элемент подготовки и планирования презентации - выбор подходящего стиля. Все снова же находится в зависимости от целей, нрава конференции и аудитории, бюджета, времени отпущенном на подготовку. Если содержание конференции Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат формальное: отчет о проделанной работе либо финансовом состоянии компании, то и стиль самого выступления должен быть таким.

В общем, если все присутствующие вам знакомы и их количество невелико, то разрешается несколько отойти от формального нрава конференции для более наилучшего восприятия.

С другой стороны, если выговорите с большой аудиторией незнакомых вам Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат людей и сама презентация очень принципиальная, то вы должны установить более формальную атмосферу.

РАЗРАБОТКА КОНФЕРЕНЦИИ Либо ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подготовка к большинству выступлений очень похожа на написание формального отчета, правда, с одной различием - нужно реорганизовать текст для устной презентации. Это сразу и трудность и новенькая возможность.

Возможность заключена во содействии меж Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат выступающим и аудиторией. Когда говоришь с группой людей, это сразу и передача им инфы и получение ее от аудитории. И, как последствие, итог этого, внедрение получаемой в процессе презентации инфы, редактирование речи уже в процессе выступления. Заместо того, чтоб просто представлять аудитории свои идеи, вы сможете презентовать им их же Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат идеи либо использовать их для обоюдного компромисса. У презентующего есть также возможность реагировать на мимику и жесты аудитории.

Но за это вы приносите несколько жертв, самая основная из их - утрата контроля. Общение с аудиторией подразумевает упругость, и чем больше подразумевается взаимодействие, тем паче гибким нужно быть и тем внимательнее Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат смотреть за ходом презентации.

ВСТУПЛЕНИЕ

Почти все необходимо осознать и сделать в 1-ые минутки вашего выступления: нужно найти настроение аудитории, энтузиазм к вашей теме, нужно также приготовить людей к следующим действиям. Вот почему очень важны 1-ые минутки выступления.

1-ое, что нужно сделать, это привлечь энтузиазм публики. Вот 5 способностей и Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат путей для вербования и сохранения внимания публики:

* Используйте юмор. Юмор помогает расслабиться, отлично настроить аудиторию по отношению к для себя.

* Поведайте историю. Большая часть людей заинтересованы в различного рода историях и с наслаждением их внемлют, так что вы сможете без усилий отыскать подходящую историю иллюстрирующую подходящий вам факт Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат.

* Стройте выступление вокруг броского примера. Психологи молвят, что можно вынудить людей держать в голове принципиальные пункты вашего выступления связывая их с определенным образом.

* Задайте вопрос. Задавание вопроса вовлекает публику в ваше выступление.

* Приведите достойные внимания статистические данные. Люди обожают подробности. Если вы предоставите увлекательную статистику, это поможет разбудить публику.

Конкретно Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат так лучше начинать свою речь, чтоб вначале захватить внимание публики.

Не считая того, вступление должно коротко содержать основную идея презентации, идентифицировать дополнительные данные, обмолвить предстоящее развитие выступления.

Как вы установили каркас выступления, завладели вниманием аудитории, можно приступать к основой части:

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Помните, что основная часть должна содержать менее Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат 3-4 главных мыслей, по другому аудитория очень плохо принимает всю презентацию. Можно использовать тот же тип построения основной части как в письме, отчете, но нужно стремиться к простоте и избегать сложных, тяжело воспринимаемых словесных конструкций, если вы не желаете здесь же утратить завоеванное во вступлении внимание публики.

Чем подольше презентация, чем Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат больше фактов и мыслей вы предоставляете, тем труднее публика принимает. Поэтом, если вы перебегайте от одной принципиальной мысли к другой, коротко повторяйте основную идея произнесенной части.

Вот некие советы помогающие удержать внимание аудитории:

* Соотносите объект презентации с нуждами присутствующих. Люди заинтересованы в вещах, касающихся их лично.

* Используйте обычной Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат язык. Люди засыпают резвее, если оратор гласит формальным языком, полным сложных конструкций и нагромождений. Если презентация содержит в себе абстрактные идеи, постарайтесь показать как эта абстракция соотносится с реальной жизнью.

* Растолкуйте как ваш объект соотносится с уже знакомыми и принятыми мыслями.

* Приводите примеры. Это позволяет зрителям легче Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат осознать о чем вы гласите и уяснить.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как вы окончили выкладывать главные пункты вашей презентации, приступайте к заключению.

Не позволяйте для себя после принципиальной основной части скомкать заключение. Заключение также принципиально, и даже важнее чем вступление либо основная часть презентации. На заключение планируйте приблизительно 10% от общей длительности выступления Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат.

Начните заключение с сообщения публике об этом. Это позволит слушателям приложить последние усилия по удержанию собственного внимания. После чего можно коротко повторить главные мысли выступления. Нескольких предложений довольно, чтоб напомнить людям о произнесенных вещах и закрепить это в их памяти.

Если цель презентации - уверить кого-то, закончите ее повтором главных аргументов. Если Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат цель - мотивировка - закончите лозунгом.

Если с аудиторией достигнуто согласие, повторите консенсус в нескольких предложениях.

Заканчивайте на положительной нотке. Последние слова должны быть запоминающиеся и с энтузиазмом. Покиньте аудиторию и заставьте ее мыслить.

Помните, что заключение должно заканчивать презентацию Не предъявляйте новых мыслях во время заключения и не Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат пытайтесь поменять тут настроение публики.

Внедрение Приятных Способов И МАТЕРИАЛОВ

Приятные материалы помогают как выступающему, так и публике уяснить главные пункты выступления. Большая часть формальных конференций и презентаций содержат в себе внедрение приятных пособий, а презентация PowerPoint никак не может обойтись без разных рисунков, таблиц, диаграмм.

Они нравятся Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат как и экспертам так как помогают уверить публику в собственной точке зрения и посодействовать ей уяснить главные моменты, так и новеньким, так как отвлекают внимание слушателей от фигуры оратора.

Есть два главных типа приятных пособий:

* Текстовые. Помогают слушателю смотреть за ходом развертывания аргументов. Употребляют зрительную память аудитории, помогая при всем этом Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат в запоминании.

* Графические. Иллюстрируют главные пункты выступления. делают образы, которые оказывают влияние морально и делают более глубочайшее и основательное воспоминание от презентации. Помогают в запоминании.

Как текстовые так и графические приятные пособия должны быть достаточно ординарны, т. к. зрители не могут рассматривать и принимать сложные приятные пособия.

Текстовые Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат должны состоять менее чем из 6 строк, менее, чем с шестью словами в строке. Они должны быть наглядны: написаны большенными знаками и с внедрением пустого места меж ними.

Графические обычно представляют собой диаграммы, графики, картинки, схемы. Графические материалы должны быть облегченной версией подобных в документах. Чтоб посодействовать аудитории осознать Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат предназначение материала лаконичный его смысл должен быть там написан. К примеру надпись под графиком: “Прибыль возросла на 15%”

Когда представляете приятные материалы публике необходимо, чтоб слушатели извлекали смыл из материалов. Как сделать это? Вот несколько нужных советов по использованию приятных пособий:

* Убедитесь, что все лицезреют демонстрируемые материалы.

* Дайте аудитории время Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат, чтоб прочесть и осознать смысл до этого, продолжить.

* Одно приятное пособие должно выражать одну идею.

* Не показывайте то, что может конфликтовать с тем, что вы презентируете.

* Не читайте то, что написано на приятном пособии, заместо этого перефразируйте и дополните.

* Когда вы окончили дискуссию по вопросу, который иллюстрируется, уберите материалы с глаз Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат аудитории.

Тексты. Даже во время презентации полезно предоставить публике план вашего выступления, чтоб она следила за ходом разворачивания презентации. Тексты в особенности неплохи при маленький аудитории интенсивно участвующей в процессе. Но они могут принести и нехороший эффект, т. к. вовлекают слушателей в чтение материалов, отвлекая их от вашей Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат речи и они теряют основную идею выступления со всеми вытекающими отсюда вам последствиями

Диаграммы. Огромные листы, прикрепленные к верху доски, очень иллюстративны. Вы сможете использовать несколько диаграмм: по одной на каждый пункт вашего выступления. Диаграммы более эффективны, когда они калоритные и обыкновенные. Как общепринятое правило: не помещайте более 4-х графиков на Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат одну диаграмму.

Слайды. Содержанием слайдов может быть текст, диаграммы, графики, схемы, рисунки, фото. Не считая того они предлагают самые широкие способности.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.

Период задавания вопросов очень важен и позволяет вам осознать сообразила ли аудитория ваши идеи.

Вот несколько советов по поводу поведения во время ответов на Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат вопросы:

* Будьте подготовлены. Вы должны предвидеть вопрос, знать на него ответ.

* Не игнорируйте вопрос. Если же все-же вы не понимаете ответа. Предложите вопросительному подождать, найдите ответ на вопрос после презентации и сообщите его согласно обещанию.

* Не позволяйте очень развернуто отвечать на вопросы. Этот период в презентации в особенности небезопасен Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат, т. к. содержит опасность утраты контроля. Отвечайте на вопрос коротко, ясно, верно.

* Подготовьте несколько вопросов заблаговременно. Если аудитория отрешается задавать вопросы. Сделайте это за их и может быть некие слушатели к вам присоединятся.

Период ответов на вопросы - финишный в презентации, заодно и является собственного рода финишной проверкой Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат устроителя. Но не стоит его страшиться, часто это самая приятная часть выступления.

Заключение.

Таким макаром, представленная программка PowerPoint 7 показала нам внедрение локальной сети для сотворения конференции.

Положительные стороны данной программки:

· удачный интерфейс программки позволяет устроителю стремительно реагировать на изменение настроения аудитории, и корректировать свою презентацию ориентируясь на него

· демонстрация ярких материалов с внедрением Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат анимации: графиков, таблиц, диаграмм, таблиц и рисунков, для более легкого восприятия сложной инфы

· психический комфорт участников конференции, потому что каждый находится в обычной обстановке на собственном рабочем месте

· простота использования программки позволяет создавать конференции не только лишь проф юзером, да и новеньким

Недочеты данной программки:

· при проведение конференции нет зрительного контакта Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат с аудиторией

· так PowerPoint не поддерживает голосовую связь приходится воспользоваться дополнительным оборудованием : микрофонами либо телефонами

Хоть какой однообразный отчет при внедрение этой программки и ее способностей перевоплотиться в живой оживленный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими эффектами, а создание на его базе конференции позволит его усвоить лучше Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint - реферат для других служащих.

Перечень ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Дейл Карнеги. /”Как производить уверенность внутри себя и оказывать влияние на людей выступая на публике”/М.: "Прогресс" - "ЮВЕК", 1993г.

2. “ Microsoft PowerPoint одним взором “ , Александр Старшинин, Санкт - Петербург, 1996 год.

3. “ Microsoft Office 4 “ , Эд Ботт , Двучлен , Москва , 1996 год


podgotovka-k-kontrolnomu-testirovaniyu.html
podgotovka-k-laboratornoj-rabote.html
podgotovka-k-mezhkulturnomu-vzaimodejstviyu.html